关于2011届毕业生离校工作安排的通知

晴晴

关于2011届毕业生离校工作安排的通知

各处（室）、二级学院（系、部）、中心（馆）：

2011届毕业生即将毕业，经学院研究决定，定于6月30日举行2011届毕业生毕业典礼。在此之前，我院将有1213名大专生和219名中专生陆续回校办理离校手续，为保证毕业生离校工作的顺利完成，现将有关工作安排通知如下：

一、认真做好毕业生离校前的思想政治教育工作

各教学单位要按照《清远职业技术学院2011届毕业生教育方案》(见附件1)要求，认真做好2011届毕业生离校前的思想政治教育工作。

二、毕业生离校有关工作安排

1.毕业生档案资料的入档和转出工作（负责部门：教务处、招生就业指导中心、各教学单位）

各教学单位要认真做好毕业鉴定工作，加强对毕业鉴定工作的领导与指导，帮助毕业生全面总结在校期间德、智、体等方面情况，实事求是地填写《高等学校毕业生登记表》。各教学单位以班级为单位按学生管理科列出的入档清单(见附件2)要求整理好毕业生档案后，由各院系统一交学生管理科转出。

2.助学贷款毕业生还款确认工作（负责部门：学生工作处、各教学单位）

今年助学贷款毕业生还款确认工作有较大变动，各教学单位以学生工作处随后发出的通知为准，认真做好2011届助学贷款毕业生诚信教育及还款确认工作。

3.毕业前补考（负责部门：教务处、各教学单位）

各教学单位按照教务处的要求要及时安排毕业生补考。

4.办理毕业生申请撤销处分手续（负责部门：学生工作处、各教学单位）

各教学单位要组织处分期限已满、表现良好的毕业生提出申请并按审批程序办理撤销处分手续；对处分期限未满、但在受处分后表现良好者，可由学生提出申请按审批程序提前撤销处分。

5.毕业生欠款追缴（负责部门：财务基建处、各教学单位）

财务处要及时在毕业生离校前把欠缴学费毕业生名单交到各教学单位，各教学单位认真组织欠款毕业生还款，在毕业前不能交清学费的毕业生将无法领取毕业证。

6.毕业生借书催还（负责部门：图书馆、各教学单位）

图书馆要及时把借书未还的毕业生名单交到各教学单位，各教学单位组织借书未还的毕业生还书，由图书馆出具还书证明。如有遗失或损坏，各教学单位按图书馆的处理办法（见附件4）督促学生进行赔偿。

7.毕业生党、团组织关系转出手续（负责部门：各教学单位）

各教学单位要整理好毕业生党员党籍档案及团员团籍档案，毕业生到各教学单位办理相关党、团组织关系转出手续。

8.办理毕业生派遣证（负责部门：招生就业指导中心、各教学单位）

招生就业指导中心于6月20日从省教厅取回毕业生派遣证后，要及时将毕业生派遣证发放到各教学单位。

9.毕业生户籍迁移（负责部门：后勤管理服务中心、招生就业指导中心、各教学单位）

后勤管理服务中心保卫科在6月27日前根据招生就业指导中心出具的就业方案收集、汇总、办理好毕业生户籍迁移手续，6月28日上午，请各教学单位派专人到保卫科统一领取本院系毕业生迁移证，并缴纳办理手续费，再由各教学单位发放给毕业生。

10.毕业生返校期间退宿管理（负责部门：后勤管理服务中心、各教学单位）

后勤管理服务中心要安排好毕业生返校期间退宿的相关手续和流程（见附件5）。

各教学单位要提前通知学生必须交清损坏公物和水电费等的欠款后凭后勤管理中心出具的证明才能拿到毕业证，其中损坏公物赔偿费到所住宿舍楼宿管员处交费，水电费到6号楼1楼缴交。后勤服务管理中心要做好毕业生后勤相关欠费的追缴，并且组织好足够的人员开展收费工作，避免发生排长队、拥挤等情况，同时出具结清证明。

根据记录显示，由于在外实习，基本上每位毕业生都欠后勤管理费用，各教学单位须要求每位毕业生凭加盖后勤公章的《2011届毕业生离校宿舍水电及公物等费用结清证明》拿毕业证，并回收《结清证明》。请各教学单位收齐《结清证明》后，交还后勤服务管理中心进行核对。

11.毕业照相（负责部门：各教学单位）

毕业照请各教学单位自行组织，学院不再统一安排。

12.毕业典礼（负责部门：学生工作处（团委）、各教学单位）

毕业典礼定于6月30日上午进行，全体毕业生统一参加，具体事宜另行通知。

三、离校时间工作安排表

时间	工作	负责部门
6月29日（全天）	办理离校手续	离校手续相关部门
6月29日下午	贷款毕业生诚信教育暨还款确认会	助学贷款管理中心，各教学单位
6月30日上午	毕业典礼	学工处，各教学单位
6月30日下午	二级学院（系）活动	各教学单位
7月1日上午	发毕业证	各教学单位
7月1日下午	离校	各教学单位

四、相关要求

1.7月1日下午6:00时，毕业学生宿舍将会停水停电。请各教学单位督促毕业生按时离校。

2.个别院系由于特殊情况须提前办理毕业生离校手续，或延迟毕业生离校时间等，具体的安排由本院系联系相关部门个别协商处理，同时告知学生工作处。如无特殊情况，一律不得提前或延迟返校和离校时间。

3.各教学单位到教务处学籍科领本院系毕业证书的时间以教务处的通知为准，并按学籍科要求认真做好毕业证的发放工作。

4.各教学单位于6月28日上午到保卫科统一办理毕业生户口迁移手续。

5.请各教学单位认真按照教务处、财务基建处、后勤管理服务中心、图书馆等部门提供的具体信息追缴欠款，催还借书。必须严格把关，让毕业生全部交齐欠款和归还借书后方能发放毕业证，如院系把关不严，所欠的费用由各院系负担。

6.详细事宜请咨询学生工作处学生管理科，联系人：杨宁，电话：3936189。

加强毕业生教育和管理，是学生教育和管理工作的重要环节，是提高毕业生自身素质、促进学生工作良性循环的重要举措。各教学单位要从加强校风、学风建设和维护学校稳定的高度出发，统一规划，精心组织，确保实效。毕业生离校工作不仅是业务和教育问题，而且是政治和社会问题，各教学单位、各职能处室要从讲政治、讲大局的高度重视此项工作，互相配合，热情、耐心地为毕业生做好服务工作和欢送工作，积极营造热烈而温馨的欢送氛围。

附件：

    1.清远职业技术学院2011届毕业生教育方案

    2.关于2011届毕业生档案整理归档的通知

3.关于丢失、损坏书刊处理办法

    4.关于2011届毕业生离校办理退宿手续相关要求的通知

                                     学生工作处

君莫笑

08的毕业了，09的外出实习，咋就是11的大师兄了！哇哈哈！

summer131422

烟里梦 发表于 2011-6-26 08:38
08的毕业了，09的外出实习，咋就是11的大师兄了！哇哈哈！

湿胸尼豪

君莫笑

summer131422 发表于 2011-6-26 14:14
湿胸尼豪

一点都不好。。。。俺还在为我的暑期工而烦恼中。。。。。。。。。。。

纯情小糕狼

想问问物流专业的毕业生几时毕业离校？物流专业实习生几时出来实习